Die Ausgangslage

Denselben Namen, dieselbe Adresse und denselben Betrag von Hand in eine Vorlage zu übertragen, kostet pro Dokument Minuten und lädt zu Fehlern ein. Bei jedem Auftrag und jedem Patienten summiert sich das auf Stunden pro Woche.

So funktioniert es

  1. Wir sammeln Ihre Vorlagen und klären, woher jedes Feld kommt.
  2. Das System füllt die Vorlage aus Ihren Daten, sobald etwas passiert: ein neuer Auftrag, ein unterschriebener Vertrag, das Monatsende.
  3. Fehlt etwas oder wirkt etwas ungewöhnlich, wird es markiert statt geraten.
  4. Ein Mensch gibt das Dokument frei; danach wird es versendet oder am richtigen Ort abgelegt.

Was wir messen

  • Minuten pro Dokument
  • Dokumente pro Woche
  • Korrekturen nach dem Versand

Preis

Systemaufbau ab 2.000 €, live in 30 Tagen. Oder Sie starten mit einem Pilotprojekt ab 1.490 €: ein Arbeitsablauf, live in 14 Tagen.

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Häufige Fragen

Welche Dokumente lassen sich automatisieren?

Dokumente mit wiederkehrender Struktur: Verträge, Rechnungen, Leistungsnachweise, Behandlungspläne, Berichte, Lieferscheine. Einzelne Briefe lohnen sich selten.

Schreibt die KI unsere Verträge?

Nein. Der Vertragstext bleibt Ihre freigegebene Vorlage. Das System setzt nur die Daten ein und markiert, was nicht passt.

Wo werden die Dokumente gespeichert?

In Ihrem eigenen Speicher, etwa in Google Drive oder Ihrer Buchhaltungssoftware. Dateien und Ablauf gehören Ihnen.

Starten Sie mit dem kostenlosen KI-Audit

In 30 bis 45 Minuten finden wir drei Abläufe, die sich automatisieren lassen, und schätzen eingesparte Stunden und Preis.

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