AlexGPTTrennen Sie Einrichtung und laufenden Betrieb
Ein Angebot für einen „KI-Assistenten“ lässt sich erst beurteilen, wenn der Leistungsumfang klar ist. Gemeint sein können eine wiederverwendbare Eingabevorlage, ein Ablauf für Antwortentwürfe oder eine Anwendung, die mehrere Geschäftssysteme verbindet. Das sind unterschiedliche Projekte.
Bei AlexGPT folgt der Preis vier Schritten. Das KI-Audit ist kostenlos. Ein Pilotprojekt, also ein Arbeitsablauf, der in 14 Tagen live geht, kostet ab 1.490 €. Ein Systemaufbau, eines von vier Systemen in 30 Tagen, kostet ab 2.000 €. Die Betreuung beginnt bei 390 € pro Monat. Das sind Einstiegspreise; das genaue Angebot erhalten Sie nach dem Audit. KI-Nutzung rechnen wir zum Selbstkostenpreis ab, wo möglich direkt über den Anbieter.
Bitten Sie um einen nachvollziehbaren Kostenplan
| Bereich | Was Sie klären sollten |
|---|---|
| Analyse und Planung | Welche Abläufe und Ergebnisse sind enthalten? |
| Umsetzung | Welche Systeme werden verbunden, was bleibt ausgeschlossen? |
| Software und Modelle | Entstehen feste oder nutzungsabhängige Gebühren? |
| Menschliche Prüfung | Wer kontrolliert Ergebnisse und bearbeitet Ausnahmen? |
| Wartung | Wer behebt Störungen nach Änderungen an Programmen oder Abläufen? |
| Übergabe | Erhält Ihr Team Anleitungen und alle nötigen Zugänge? |
Bewerten Sie freie Zeit realistisch
Eine einfache Rechnung lautet: Wert der monatlich frei werdenden Zeit abzüglich der laufenden Kosten für Software, Prüfung und Wartung. Teilen Sie die einmaligen Einrichtungskosten durch einen positiven monatlichen Nutzen, um eine grobe Amortisationsdauer zu erhalten. Ist der Nutzen null oder negativ, rechnet sich die Einrichtung unter diesen Annahmen nicht.
Frei werdende Zeit ist nicht automatisch eine Geldersparnis. Bleiben die Personalkosten gleich, braucht Ihr Team sinnvolle Aufgaben für die gewonnene Kapazität. Berücksichtigen Sie auch schnellere Antworten, weniger Fehler und verlässlichere Daten, ohne daraus sichere Umsätze abzuleiten.
Was macht eine Schätzung unsicher?
Unvollständige Daten, fehlende Schnittstellen, unklare Regeln und wechselnde Dokumentformate erhöhen den Aufwand. Fehler mit weitreichenden Folgen verlangen zusätzliche Kontrollen. Ein kleiner Test zeigt, wie häufig Ausnahmen vorkommen, bevor Sie einen grösseren Auftrag vergeben.
Klären Sie, was bei einem Ausfall passiert und wer fehlende Angaben ergänzt. Auch diese Arbeit gehört in die Planung.
Wann ein kleinerer Schritt sinnvoll ist
Ist der Ablauf noch unklar, beginnen Sie mit dem KI-Audit. Ist die Aufgabe klar, aber offen, ob die Lösung trägt, bringt ein Pilotprojekt einen Ablauf zum Festpreis live, bevor Sie ein ganzes System beauftragen. Manchmal genügt bereits eine Funktion Ihrer vorhandenen Software. Im Gespräch mit dem AlexGPT-Team können Sie diese Möglichkeiten anhand Ihres Betriebs einordnen.
Ein Ablauf. Ein sinnvoller nächster Schritt.
Erzählen Sie uns von einem Ablauf. Im kostenlosen KI-Audit finden wir drei Aufgaben, die sich automatisieren lassen, und schätzen die eingesparten Stunden.
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